Controlador/a de Documentos – Proyectos Ferroviarios

En Grupo Sener, somos líderes mundiales en Ingeniería y Tecnología Avanzada, comprometidos con la excelencia, la sostenibilidad y la innovación en cada proyecto que emprendemos. A través de nuestras personas, buscamos transformar el mundo, desafiando los límites de la tecnología.

¿Qué buscamos?

Buscamos un/a Controlador/a de Documentos con amplia experiencia en proyectos ferroviarios o grandes proyectos de infraestructura, responsable de asegurar la correcta gestión, trazabilidad, distribución y resguardo de la documentación del proyecto.

Para esta posición es indispensable contar con experiencia en Aconex, plataforma utilizada para la gestión documental del proyecto.

Principales responsabilidades

• Gestionar la emisión y recepción de documentación entre cliente, contratistas, proveedores y equipos de proyecto.

• Administrar Aconex, incluyendo gestión de usuarios, permisos, flujos documentales y seguimiento de procesos de revisión y aprobación.

• Verificar la correcta carga, codificación, formato y clasificación de los documentos conforme a los procedimientos establecidos.

• Distribuir documentación interna y externamente de acuerdo con las matrices de distribución aprobadas.

• Gestionar comentarios, revisiones, respuestas técnicas y nuevas versiones de documentos.

• Mantener actualizado el Control Maestro de Documentos, asegurando la trazabilidad del estado de revisión, aprobación y emisión.

• Mantener el historial de revisiones, cambios y versiones de la documentación.

• Asegurar el adecuado resguardo, organización y disponibilidad de la información hasta la entrega documental final del proyecto.

• Dar soporte a los equipos del proyecto en el uso de Aconex y otras plataformas documentales, así como atender incidencias relacionadas.

• Elaborar controles, reportes, indicadores y tableros de seguimiento mediante Excel.

• Coordinarse con las diferentes disciplinas, contratistas, proveedores y equipos involucrados en el proyecto.

• Vigilar el cumplimiento de los procedimientos y estándares de gestión documental establecidos.

Requisitos indispensables

• Licenciatura en Administración, Ingeniería, Gestión Documental o carrera afín.

• 10 años de experiencia en posiciones de Control Documental / Document Controller.

• Al menos 5 años de experiencia en proyectos ferroviarios o grandes proyectos de infraestructura, preferentemente relacionados con dependencias de gobierno.

• Experiencia comprobable en Aconex – indispensable.

• Manejo de Excel intermedio–avanzado para control, análisis y seguimiento de información.

• Experiencia trabajando con altos volúmenes de documentación y múltiples equipos o disciplinas.

• Inglés intermedio.

Competencias

• Organización y atención al detalle.

• Seguimiento y sentido de urgencia.

• Comunicación efectiva.

• Trabajo en equipo.

• Capacidad para trabajar bajo presión.

• Orientación al cumplimiento de fechas y entregables.

Lo que ofrecemos

• Participación en proyectos ferroviarios de gran relevancia.

• Desarrollo profesional dentro de una compañía internacional de ingeniería y tecnología.

• Prestaciones superiores a las establecidas por ley.

• Contratación por proyecto.