SENER est une société indépendante d'ingénierie et de construction. Fondée en 1956, SENER emploie aujourd'hui 2 500 personnes dans le monde. Notre mission est de servir nos clients et la société en fournissant des solutions d'ingénierie avancées, précises et efficaces qui améliorent les activités de nos clients et facilitent l'accès de la société à des services, des équipements et des services publics compétitifs, sûrs, durables et à la pointe de la technologie.

Développer notre présence au Canada SENER aspire à intégrer les personnes les plus talentueuses et les plus compétentes, en guidant leur développement humain et professionnel à travers des responsabilités et des défis croissants. Nous croyons en nos professionnels et soutenons leurs performances, en offrant un environnement suffisamment libre pour motiver les initiatives individuelles qui ajoutent de la valeur à nos opérations et améliorent SENER. Nous faisons confiance aux meilleurs pour diriger, en évitant toute discrimination et en exigeant non seulement des aptitudes et des résultats professionnels, mais aussi une conduite exemplaire, un travail d'équipe, du dévouement et de l'engagement.

Chez SENER, nous savons qu'avec les bonnes personnes à bord, tout est possible.

Notre bureau est à la recherche d'une personne dynamique, extravertie et travailleuse pour se joindre à notre équipe de Montréal et l'aider à grandir en tant que gestionnaire de bureau et contrôleur de documents.

Ce poste consiste à travailler sur des projets ferroviaires (grande vitesse, métro, train léger, tramway) dans le bureau de Montréal.

Les responsabilités du contrôleur de documents sont les suivantes

• Recevoir et distribuer la documentation du projet
• Gérer le système de documentation du projet
• Veiller à ce que les documents soient autorisés, émis et distribués correctement
• Fournir un point de coordination unique pour la gestion des documents et dossiers de construction du projet
• Contrôler l'efficacité des plateformes de diffusion numérique et, le cas échéant, identifier et mettre en œuvre des améliorations pour maintenir l'efficacité.
• Gérer les systèmes papier du projet pour le stockage, la distribution et la récupération de la documentation et des dossiers.
• Fournir un niveau élevé d'assurance qualité et d'examen technique pour toutes les questions relatives au système de gestion des documents dans le cadre du projet.
• Consulter les auteurs des documents, les sous-traitants et les autres responsables de la construction et/ou les concepteurs pour s'assurer de l'exactitude des données et résoudre les problèmes liés à Procore.
• S'assurer que les équipes chargées de la construction, de l'approvisionnement et de la mise en service ont accès à la documentation correcte et procéder à des audits réguliers pour garantir la conformité.
• Il doit être en mesure de démontrer qu'il maîtrise les applications informatiques de Microsoft Office et un système de gestion des documents axé sur l'ingénierie ou la construction. La connaissance ou la certification d'Aconex et de Procore est un atout.
• Excellentes compétences en matière de communication orale et écrite et de présentation, et capacité à collaborer au sein d'une équipe de projet internationale.

Qualifications :

• D'excellentes compétences en matière de coordination et d'organisation sont essentielles
• Être parfaitement bilingue (français et anglais)
• 2 à 3 ans d'expérience dans la coordination de projets ou l'administration de la construction en utilisant un système de gestion des documents, de préférence dans un environnement basé sur des projets d'ingénierie.
• Doit posséder la capacité d'organiser, de planifier et de coordonner sa propre charge de travail afin de respecter les délais et les échéances fixés.
• L'expérience des projets ferroviaires est un atout
• Maîtrise de Microsoft Office, word, Adobe Acrobat 9 Professional
• Expérience dans un environnement d'ingénierie de préférence